Vaga: Consulado da França em SP

31 de outubro de 2016 às 19:00

Este espaço é dedicado para a divulgação de oportunidades profissionais relacionadas ao universo da língua e cultura francesas.

Para divulgar uma vaga, por favor, envie os dados para comunicacao@aliancafrancesa.com.br.

CONSULAT GENERAL DE FRANCE

A SÃO PAULO

 

OFFRE D’EMPLOI

INTITULE DE LEMPLOI

Secrétaire de chef de poste

LIEU DE LEMPLOI

Consulat général de France à São Paulo

Avenida Paulista, 1842 – 14° andar – São Paulo

DEFINITION DE LA MISSION

Au sein du consulat général de France à São Paulo, le ou la secrétaire de chef de poste a pour mission d’assister le consul général et son adjoint, et d’assurer des tâches administratives générales de secrétariat et de coordination, en binôme et avec l’ensemble des services français.

ACTIVITES PRINCIPALES

Placé(e) sous l’autorité du consul général et de son adjoint, le ou la secrétaire de chef de poste aura la responsabilité de :

Ø l’organisation matérielle des réunions et entretiens de la direction

Ø la tenue et la mise à jour des agendas et annuaires

Ø la tenue et la mise à jour des fichiers informatiques

Ø la rédaction et la saisie de lettres de nature administrative ou sociale (en langue française ou portugaise)

Ø l’organisation et le suivi des activités sociales du consul général et de son adjoint

Ø la gestion administrative du personnel (tenue des dossiers)

Ø le suivi des dossiers spécifiques (commémorations, décorations, etc.)

Ø le suivi de l’intendance de la résidence en lien avec l’intendant du poste, la préparation des réceptions et le suivi des frais afférents

 

FORMATION ET COMPETENCES REQUISES

Ø formation secondaire ou supérieure, filière administrative ou secrétariat

Ø bonne connaissance de l’organisation administrative française et brésilienne

Ø bonne compréhension des mécanismes de fonctionnement des institutions

Ø bonne maîtrise des outils informatiques (internet) et des logiciels bureautiques (environnement Windows Office – word, excel, power point, access, outils lotus, adobe,…)

Ø bonne maîtrise du français et du portugais (oral et écrit)

 

QUALITES PERSONNELLES REQUISES

Ø goût pour les contacts humains et bons rapports interpersonnels

Ø grande capacité d’adaptation

Ø disponibilité, dynamisme, réactivité et sens du travail en équipe

Ø rigueur et discrétion

 

DISPONIBILITE DE LEMPLOI

Poste disponible à compter du 2 mai 2017

Les candidatures, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et éventuellement des lettres de référence, peuvent être adressées jusqu’au 20 avril 2017 au Consulat général de France – Avenida Paulista, 1842 – 14° andar – CEP : 01310-923 SAO PAULO – SP, par courriel à l’adresse :

erica.krieger@diplomatie.gouv.fr

Les candidats sélectionnés seront invités à se présenter à un entretien pouvant comporter un ou plusieurs tests pratiques.